הקלדת פרוטוקולים – שירות מקצועי לוועדות, חברות וארגונים
יש לכם פרוטוקולים בכתב יד, סריקות או מסמכים ישנים שצריך להפוך לקובצי Word מסודרים? אנחנו כאן כדי לעזור – גם כשהחומר כולל עשרות או מאות עמודים.
ב־Tabello אנו מציעים שירות הקלדת פרוטוקולים קיימים מתוך מסמכים כתובים, תרשומות, תמונות וקובצי PDF סרוקים. העבודה מותאמת לסוג החומר, לקריאותו, להיקפו ולפורמט המסירה המבוקש. אפשר לשלוח דוגמה מהחומר כדי שנבחן את העבודה ונציע מחיר ולוח זמנים.
- ועדי מנהלים, עמותות וחברות
- ועדות מקצועיות וגופים ציבוריים
- משרדי עורכי דין
- ארגונים שמסדירים ארכיון פרוטוקולים
- פרויקטים מרובי מסמכים ועמודים
נבחן מראש את סוג המסמכים, היקף העבודה והדרישות המיוחדות.
אילו פרוטוקולים אפשר להעביר להקלדה?
פרוטוקולים של ישיבות
הקלדת תרשומות ופרוטוקולים כתובים מישיבות הנהלה, ישיבות עבודה ומפגשים ארגוניים.
פרוטוקולים של ועדות
מסמכי ועדה, הערות בכתב יד, החלטות ורישומים שדורשים הפיכה למסמך קריא ועריך.
פרוטוקולים משפטיים קיימים
הקלדת פרוטוקולים ישנים, מסמכים סרוקים ותרשומות כתובות עבור משרדי עורכי דין.
ארכיונים ומאגרים
סדרות פרוטוקולים משנים קודמות המיועדות לארגון, חיפוש ועבודה שוטפת.
חומר בכתב יד
רישומי ישיבות, מחברות ועמודי הערות שיש להעביר לקובץ מוקלד.
סריקות וקובצי PDF
הקלדה מחדש של מסמכים שאי אפשר לערוך ישירות, בהתאם לאיכות החומר.
הקלדת פרוטוקולים בהיקפים גדולים
כאשר מצטברים בארגון עשרות קלסרים, מאות עמודים או קובצי סריקה רבים, הקלדה נקודתית של מסמך אחד אינה תמיד הפתרון היעיל. כדאי להגדיר מראש את מבנה התיקיות, סדר המסמכים, הצורה שבה יש לשמור כותרות ותאריכים ואת פורמט הקבצים הסופי.
לפרויקטים גדולים ניתן לבחון עבודה לפי קבוצות מסמכים ומועדי מסירה מוסכמים. לפני תחילת העבודה נסכם את ההיקף, רמת הקריאות, אופן הטיפול בקטעים לא ברורים, הצורך בשמירת טבלאות או מספור, ודרישות סודיות ופורמט.
- אפשר לשלוח דוגמה מייצגת לפני תמחור הפרויקט.
- ניתן לבחון מסירה לפי אצוות, בהתאם להסכמה מראש.
- אפשר לבקש קובצי Word שניתן לערוך ולחפש בהם.
- כאשר נדרש עיצוב מורכב או בניית טבלאות, מתאמים זאת מראש.
מה כולל שירות ההקלדה?
| מרכיב | אופן העבודה |
|---|---|
| העברת תוכן כתוב | הקלדה מתוך המקור הכתוב, תוך שאיפה לנאמנות למסמך. |
| חלוקה לפסקאות | יצירת מסמך קריא, לפי המבנה שמופיע במקור או לפי ההנחיות שסוכמו. |
| כותרות ותאריכים | שימור פרטים מזהים וארגון המסמך ככל שהמידע מופיע בחומר. |
| קטעים לא קריאים | סימון קטעים שלא ניתן לפענח באופן אמין, במקום השלמת מילים בניחוש. |
| מספור וטבלאות | התאמה לפי דרישות העבודה ובהתאם למורכבות המסמך, בתיאום מראש. |
| פורמט המסירה | בדרך כלל קובץ Word; דרישות נוספות יסוכמו לפני העבודה. |
השירות הוא הקלדה וארגון מסמכים; הוא אינו כולל עריכה משפטית, בדיקת נכונות החלטות או אימות תוכן הפרוטוקול, אלא אם הוסכם בנפרד על שירות אחר.
למה כדאי למסור הקלדת פרוטוקולים לגורם מקצועי?
פרוטוקולים ישנים עשויים לכלול קיצורים, תוספות בכתב יד, מספור לא עקבי, חותמות, שורות צפופות ועמודים מצולמים באיכות משתנה. עבודה מסודרת מתחילה בהבנת המקור והגדרת התוצר המבוקש, ולא רק בהעברת מילים למסמך חדש.
כאשר מדובר בחומרים ארגוניים או משפטיים, חשוב גם לשמור על סודיות, להימנע מתיקונים שמשנים את המשמעות ולוודא שהלקוח יודע מראש כיצד יטופלו מקומות שבהם הכתב אינו קריא.
איך מזמינים פרויקט של הקלדת פרוטוקולים?
שולחים דוגמה
מעבירים כמה עמודים שמייצגים את איכות החומר ומציינים את היקפו הכולל.
מגדירים תוצר
מסכמים פורמט, מבנה, עיצוב נדרש, סדר קבצים ודחיפות.
מקבלים הצעה
לאחר בדיקת החומר מתקבלת הצעת מחיר בהתאם למאפייני הפרויקט.
מתחילים בהקלדה
העבודה מתחילה לאחר אישור ההזמנה ותנאי המסירה.
כמה עולה הקלדת פרוטוקולים?
העלות תלויה בהיקף העמודים, צפיפות הטקסט, סוג המקור, איכות הסריקה או כתב היד, כמות הטבלאות, הפורמט המבוקש ולוח הזמנים. פרוטוקול מוקלד וברור אינו דומה לעשרות עמודים בכתב יד או למסמכים מצולמים שקשה לקרוא.
בפרויקטים גדולים עדיף להעביר דוגמה וכמות עמודים משוערת, כדי לקבל הצעה שמביאה בחשבון את העבודה בפועל. אין צורך להכין או לסדר מחדש את כל החומר לפני פנייה ראשונית.
שאלות נפוצות על הקלדת פרוטוקולים
האם ניתן להזמין הקלדה של מאות עמודים?
כן, אפשר לפנות לבדיקת פרויקט בהיקף גדול. היכולת, לוח הזמנים והמחיר ייקבעו לאחר קבלת דוגמה ובחינת מורכבות החומר.
האם אפשר להקליד פרוטוקול בכתב יד?
אפשר להעביר כתב יד לבדיקה. יכולת הפענוח תלויה בקריאותו; קטעים שאינם ברורים יטופלו לפי ההנחיות שיוסכמו מראש.
האם מקבלים את הפרוטוקול בקובץ Word?
ניתן לתאם מסירה בקובץ Word עריך. אם נדרש עיצוב מיוחד, מספור מותאם או תבנית ארגונית, חשוב לציין זאת מראש.
אפשר להעביר כמה קובצי PDF או תמונות יחד?
כן, אפשר לשלוח דוגמה ולתאר את כמות הקבצים. מומלץ לשמור על שמות קבצים וסדר ברור, במיוחד בארכיון גדול.
מה ההבדל בין הקלדת פרוטוקול לתמלול הקלטת ישיבה?
בהקלדה מעבירים טקסט מתוך מסמך כתוב. בתמלול מאזינים להקלטת שמע וכותבים את הדברים שנאמרו. מדובר בשני שירותים שונים.
האם אפשר לקבל הצעת מחיר בלי לשלוח את כל הארכיון?
בדרך כלל ניתן להתחיל מדוגמה מייצגת, בצירוף הערכה של מספר העמודים והסבר על דרישות התוצר.
שירותי קלדנות נוספים
אם החומר שלכם כולל גם מסמכים מסוגים אחרים, אפשר לבדוק את השירות המתאים לכל קבוצה. שירותי הקלדנות של Tabello מרכזים את האפשרויות הקיימות.
שלושת הקישורים הראשונים מיועדים לעמודי השירות החדשים. יש לפרסם את עמודי היעד בכתובות אלו לפני הפעלת הקישורים באתר החי.
יש לכם פרוטוקולים רבים שצריך להקליד?
שלחו לנו דוגמה, מספר עמודים משוער, סוג החומר והמועד המבוקש. נבדוק את הדרישות ונחזור עם הצעת מחיר מותאמת לפרויקט.