הכנת מצגות עסקיות
מהחומר הגולמי ועד למצגת ברורה, מקצועית ומשכנעת
ב-Tabello אנו מסייעים לעסקים, חברות, יזמים ואנשי מקצוע בהכנת מצגות עסקיות בעברית ובאנגלית – החל מבניית המבנה והסיפור של המצגת, דרך ניסוח וקיצור התוכן ועד לעיצוב השקפים והכנת קובץ מוכן להצגה.
מה כולל שירות הכנת מצגת עסקית?
מצגת טובה היא לא מסמך Word שחולק לשקפים. היא צריכה לקחת כמות של מידע, לזהות את מה שחשוב באמת, ליצור סדר ולהוביל את הקהל מנקודה לנקודה.
לכן העבודה יכולה להתחיל גם כאשר עדיין אין לכם מצגת. אפשר להעביר אלינו מסמכים, נתונים, אתר אינטרנט, חומרי שיווק, מצגת קודמת או אפילו נקודות כלליות – ואנו נסייע להפוך אותם למבנה שמתאים להצגה.
בהתאם לפרויקט, השירות יכול לכלול בניית סיפור המצגת, ניסוח כותרות ומסרים, קיצור טקסטים, ארגון נתונים, חלוקה לשקפים ועיצוב של המצגת כולה.
איזה סוגי מצגות אנחנו מכינים?
המבנה, הטון ורמת הפירוט משתנים בהתאם למטרה של המצגת ולקהל שעומד לצפות בה.
מצגות חברה
הצגת החברה, תחומי הפעילות, השירותים, הניסיון, היתרונות והלקוחות בצורה מסודרת ומקצועית.
מצגות מכירה
מצגות לפגישות עם לקוחות, מכרזים והצעות מסחריות, עם דגש על הבעיה, הפתרון והערך ללקוח.
מצגות למשקיעים
סידור הסיפור העסקי, הצגת השוק, המוצר, המודל, נתונים והחזון בצורה שקל להבין ולהציג.
מצגות הנהלה
סיכומי פעילות, ביצועים, יעדים, תכניות עבודה, החלטות ונושאים להצגה בפני הנהלה או דירקטוריון.
מצגות מקצועיות
הרצאות, הדרכות, כנסים ותוכן מקצועי שצריך להפוך ממסמך ארוך לשקפים ברורים וקלים להצגה.
שדרוג מצגת קיימת
עבודה על מצגת קיימת שצריכה קיצור, ארגון מחדש, שיפור ניסוח, אחידות ועיצוב מקצועי יותר.
הכנת מצגות בעברית ובאנגלית
מצגת באנגלית אינה חייבת להיות תרגום מילולי של המצגת בעברית. כאשר הקהל משתנה, לעיתים גם הניסוח, המבנה ואופן הצגת המסר צריכים להשתנות.
מצגות עסקיות בעברית
כתיבה ועריכה בעברית לעסקים, חברות וארגונים, תוך התאמת השפה לקהל, למעמד ולמטרה של המצגת. ניתן לעבוד מחומרים קיימים או לבנות את התוכן מחדש.
מצגות עסקיות באנגלית
הכנת מצגות באנגלית לחברות, יזמים ועסקים הפונים ללקוחות, שותפים, הנהלות או משקיעים מחו"ל. העבודה יכולה לכלול כתיבה באנגלית, עריכת טקסט קיים או התאמה של חומר שנכתב במקור בעברית.
מצגת טובה מתחילה לפני העיצוב
קל להתמקד בצבעים, בפונטים ובתמונות, אבל במצגת עסקית הבעיה המרכזית בדרך כלל נמצאת קודם לכן: יותר מדי מידע, שקפים עמוסים או מסר שלא ברור מספיק.
לפני שמעצבים, אנחנו בוחנים מה הקהל באמת צריך לדעת, מה חשוב להראות בכל שלב ואיזה מידע עדיף להשאיר להסבר בעל פה או למסמך נלווה.
התוצאה צריכה לאפשר למי שמציג את המצגת לעבוד איתה, ולא להכריח אותו להקריא פסקאות מהמסך.
איך מתבצע תהליך העבודה?
התהליך מותאם לפרויקט, אבל ברוב המקרים העבודה מתקדמת בארבעה שלבים פשוטים.
מקבלים את החומר
שולחים אלינו את המצגת הקיימת, המסמכים, הנתונים או חומר הרקע ואת מטרת המצגת.
בונים את המבנה
מגדירים מה צריך להופיע, באיזה סדר ואילו מסרים צריכים לקבל יותר מקום.
כותבים ומעצבים
מקצרים ומנסחים את התוכן ומעבדים אותו לשקפים ברורים ואחידים מבחינה חזותית.
מעבירים לתיקונים
הלקוח עובר על התוצר, מעביר הערות ומבצעים התאמות בהתאם להיקף שסוכם.
למה לעבוד עם Tabello על המצגת?
אנחנו מגיעים מעולמות של כתיבה, תוכן, תרגום ועבודה עם חומרים עסקיים ומקצועיים – ולכן מסתכלים גם על המסר וגם על הדרך שבה הוא מוצג.
לא רק עיצוב
אנחנו בוחנים גם את התוכן, הסדר והמסר – ולא רק את המראה של השקפים.
עבודה עם חומר מורכב
אפשר להעביר מסמכים, נתונים וחומר מקצועי ולבנות מהם מצגת ברורה יותר.
עברית ואנגלית
אפשר להכין את המצגת בעברית, באנגלית או לעבוד על התאמה בין שתי השפות.
שפה עסקית
הטון מותאם לסיטואציה: מכירה, הנהלה, משקיעים, לקוחות או הצגה מקצועית.
התאמה למותג
ככל שיש שפה גרפית, צבעים, לוגו או חומרי מותג, ניתן להתאים אליהם את המצגת.
שירות אישי
לפני העבודה מבינים מי הקהל, מה מטרת המצגת ומה אתם רוצים שיקרה לאחר הצגתה.
שירותים משלימים
לעיתים הכנת המצגת היא חלק מפרויקט תוכן רחב יותר.
שאלות נפוצות על הכנת מצגות עסקיות
מה כולל שירות הכנת מצגת עסקית?
בהתאם לפרויקט, השירות יכול לכלול בניית מבנה, בחירת המסרים, כתיבה וקיצור תוכן, חלוקה לשקפים, ארגון נתונים ועיצוב המצגת.
האם צריך להגיע עם תוכן מוכן?
לא. ניתן להעביר מסמכים, חומרי שיווק, אתר, נתונים, מצגת קודמת או ראשי פרקים. בהתאם להיקף שסוכם, ניתן לסייע גם בבניית התוכן עצמו.
האם אתם מכינים גם מצגות באנגלית?
כן. ניתן להכין מצגות עסקיות באנגלית, לערוך תוכן קיים באנגלית או להתאים חומר שנכתב במקור בעברית לקהל דובר אנגלית.
אפשר לשדרג מצגת קיימת?
כן. אפשר לעבוד על מצגת קיימת ולשפר את המבנה, לקצר טקסטים, לחדד מסרים וליצור עיצוב אחיד ומקצועי יותר.
באיזה פורמט מקבלים את המצגת?
הפורמט נקבע מראש בהתאם לצורך ולסוג הפרויקט. בדרך כלל העבודה מתבצעת בפורמט מצגת שניתן להציג ולהמשיך לעבוד עליו.
כמה עולה הכנת מצגת עסקית?
המחיר תלוי במספר השקפים, מצב החומר הקיים, היקף הכתיבה הנדרש, השפה, מורכבות העיצוב והאם מדובר בבנייה חדשה או בשדרוג מצגת קיימת. לאחר קבלת החומר ניתן לתת הצעת מחיר מסודרת.
אפשר להכין מצגת גם בדחיפות?
ניתן לבדוק אפשרות לעבודה דחופה בהתאם להיקף המצגת, מצב החומר והלו"ז הקיים. מומלץ לציין כבר בפנייה את המועד שבו המצגת נדרשת.
צריכים מצגת עסקית מקצועית?
שלחו לנו את המצגת הקיימת, החומר הגולמי או כמה פרטים על מה שאתם צריכים להציג. נוכל לבחון את היקף העבודה ולהציע פתרון מתאים בעברית או באנגלית.